M03. Automatiser la veille et la réponse aux appels d'offres

M03. Automatiser la veille et la réponse aux appels d’offres

Gagnez en réactivité et augmentez vos chances de remporter des marchés grâce à l’intelligence artificielle. Cette formation vous apprend à automatiser la veille des appels d’offres, qualifier rapidement les opportunités pertinentes et produire des candidatures plus efficaces à partir de votre base documentaire métier.

Destinée aux architectes, maîtres d’œuvre et professionnels impliqués dans les marchés publics, elle vous permettra de structurer un processus fiable, de générer des pièces écrites de qualité et de sécuriser la conformité de vos dossiers. Repartez avec des méthodes concrètes, des outils performants et un véritable avantage compétitif pour développer votre activité.

Pour suivre ce module, vous devez avoir suivi au préalable le M01 : créer des assistants intelligents pour gagner en efficacité

Durée de la formation

7 heures sur 1 jour

Prochaine session

10/12/2026

- Comprendre les usages de l’IA dans la réponse aux appels d’offres
- Identifier et qualifier des appels d’offres pertinents
- Structurer une base documentaire pour la production des candidatures
- Produire des pièces écrites avec un agent IA
- Vérifier la cohérence et la conformité d’une candidature
- Identifier les limites et points de vigilance liés à l’usage de l’IA

Comprendre les marchés publics et l’IA

- Panorama des marchés publics d’architecture
- Les plateformes et sources de veille
- Les limites de la veille manuelle
- Les apports de l’IA dans le traitement des appels d’offres

Mettre en place une veille automatisée

- Configuration d’un agent de veille
- Définition du profil d’agence et des critères de sélection
- Méthode de scoring et qualification des appels d’offres
- Analyse des opportunités pertinentes

Structurer une candidature type

- Les différentes pièces d’une candidature
- Rédaction des lettres de motivation
- Construction d’une note méthodologique
- Gestion des références et CV
- Organisation et standardisation des documents

Construire un agent IA de production

- Création du system prompt
- Structuration de la base documentaire
- Génération de pièces écrites adaptées au marché
- Méthodes d’itération et d’amélioration des résultats

Vérifier la cohérence et la conformité

- Contrôle des informations entre les pièces
- Checklist administrative
- Vérification des critères d’évaluation
- Points nécessitant une validation humaine

Atelier pratique

- Analyse d’un AO réel ou d’un cas fourni
- Production d’une pièce de candidature
- Amélioration des prompts et documents
- Plan d’action individuel

Les stagiaires sont soumis à une évaluation de leurs connaissances sous la forme d’un QCM en fin de formation.

- Apports théoriques : présentation Powerpoint, photos.
- Apports méthodologiques
- Démonstrations en direct
- Études de cas métiers
- Exercices pratiques guidés
- Travaux individuels et échanges

Antoine CALCAGNO

Architecte DPLG

Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pour accéder ou suivre une formation, n’hésitez pas à nous prévenir afin que nous prenions les mesures nécessaires.