M02. Automatiser la préparation et le compte-rendu de réunion

Réduisez considérablement le temps consacré à vos réunions grâce à l’intelligence artificielle. Cette formation vous apprend à préparer efficacement vos échanges, capturer et transcrire les discussions, puis générer automatiquement des comptes-rendus professionnels et des mails de suivi adaptés à chaque interlocuteur.

À travers des cas concrets issus des métiers de l’architecture, de la maîtrise d’œuvre et du chantier, vous découvrirez un workflow complet pour transformer vos réunions en véritables outils de pilotage. Repartez avec une méthode opérationnelle, des outils éprouvés et des gains de productivité immédiatement applicables dans votre activité.

Pour suivre ce module, vous devez avoir suivi au préalable le M01 : créer des assistants intelligents pour gagner en efficacité

Durée de la formation

7 heures sur 1 jour

Prochaine session

16/10/2026

- Préparer une réunion avec l’aide de l’IA
- Capturer et transcrire efficacement une réunion
- Corriger les erreurs de transcription sur le vocabulaire métier
- Produire un compte-rendu structuré et professionnel
- Générer un mail de suivi adapté aux interlocuteurs
- Structurer un workflow de gestion de réunion avec l’IA

Comprendre la réunion augmentée

- Les enjeux de productivité liés aux réunions
- Le cycle complet : avant / pendant / après
- Présentation des outils IA de préparation, transcription et rédaction
- Exemples d’applications en maîtrise d’œuvre et chantier

Préparer une réunion avec l’IA

- Création d’un brief de réunion
- Préparation des questions et points de vigilance
- Construction d’un ordre du jour structuré
- Analyse des interlocuteurs et du contexte projet

Capturer et transcrire une réunion

- Les méthodes de capture audio selon le contexte
- Utilisation des outils de transcription
- Qualité audio et bonnes pratiques

Produire un compte-rendu professionnel

- Correction des erreurs de transcription
- Structuration automatique d’un compte-rendu
- Adaptation du ton et du niveau de détail
- Utilisation de modèles documentaires

Générer les documents de suivi

- Création d’un mail de suivi depuis le compte-rendu
- Adaptation du registre selon les interlocuteurs
- Validation et contrôle des informations sensibles
- Archivage et traçabilité des échanges

Atelier pratique

- Production d’un compte-rendu à partir d’un enregistrement
- Tests et ajustements des prompts
- Analyse des résultats
- Plan d’action individuel

Les stagiaires sont soumis à une évaluation de leurs connaissances sous la forme d’un QCM en fin de formation.

- Apports théoriques : présentation Powerpoint, photos.
- Apports méthodologiques
- Démonstrations en direct
- Études de cas métiers
- Exercices pratiques guidés
- Travaux individuels et échanges

Antoine CALCAGNO

Architecte DPLG

Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pour accéder ou suivre une formation, n’hésitez pas à nous prévenir afin que nous prenions les mesures nécessaires.